Datenschutzerklärung für xenariovelta.sbs

Wie werden Ihre Daten verarbeitet und wofür werden sie verwendet? Wir erklären transparent und verständlich.

Unser Verständnis von Datenschutz und Transparenz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von zentraler Bedeutung. Nachfolgend zeigen wir Schritt für Schritt, welche Daten wir erheben, wie sie genutzt werden und welche Rechte Sie als Betroffene haben.

Wir legen Wert auf nachvollziehbare Prozesse. Jede Erhebung und Verarbeitung erfolgt entsprechend geltenden Gesetzen sowie nach aktuellen IT- und Sicherheitsstandards.

Welche Daten erfassen wir?

Wir erfassen personenbezogene Daten nur, wenn Sie diese aktiv über Formulare oder Anfragen eingeben. Ohne Ihre Mitwirkung werden nur technische Zugriffsdaten verarbeitet.

Durch Angaben bereitgestellte Daten

  • Kontaktinformationen wie Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
  • Unternehmensbezogene Angaben bei Projektanfragen
  • Nachrichteninhalte aus Formularen
  • Zusätzliche Angaben im Rahmen der Beratung
  • Anmeldedaten für Newsletter oder Updates

Automatisch erfasste Informationen

  • IP-Adresse, Browser-Information und Zeitstempel beim Besuch
  • Geräteinformationen und Betriebssystem des Endgerätes
  • Nutzungsstatistiken für die technische Optimierung
  • Cookies und ähnliche Webtechnologien
  • Fehler-Logs zur Systemstabilität

Wofür werden Ihre Daten genutzt?

Ihre Daten speichern und verwenden wir ausschließlich zur Vertragserfüllung, zur Beantwortung von Anfragen und für die Optimierung unserer Angebote.

  • Bearbeitung von Kontakt- und Projektanfragen
  • Vertragsvorbereitung und Projektdokumentation
  • Technische Wartung und Weiterentwicklung
  • Erfüllung gesetzlicher Vorschriften
  • Erstellung anonymisierter Statistiken
  • Zusendung von Informationen zu unseren Angeboten
  • Ermöglichung eines sicheren Webseitennutzung

Unser Versprechen: Wir geben personenbezogene Daten nicht unbefugt an Dritte weiter und nutzen diese nur, wenn gesetzlich vorgeschrieben oder Sie eingewilligt haben.

Wann werden Daten geteilt?

Daten werden nur mit Partnerfirmen oder Dienstleistern geteilt, wenn dies für technische Abläufe, Beratungszwecke oder gesetzlich erforderlich ist.

Technische und organisatorische Partner

Unsere IT- und Hosting-Partner erhalten nur begrenzten Zugriff auf notwendige Daten zur Sicherstellung einer sicheren und stabilen Plattform.

Gesetzliche Vorgaben

Wir teilen Daten, falls dies durch gesetzliche Meldepflichten oder behördliche Anfragen geboten ist.

Statistische Auswertungen

Für Analysen werden ausschließlich anonymisierte, nicht personenbezogene Daten ausgewertet.

Ihre Rechte als Betroffene

Sie können jederzeit Auskunft über gespeicherte Daten, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen. Ebenso steht Ihnen das Recht zu, Widerspruch einzulegen.

  • Recht auf Datenauskunft oder Kopie
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
  • Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten
  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte direkt an uns. Kontaktdaten finden Sie unten oder auf unserer Kontaktseite.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Durch technische und organisatorische Maßnahmen verhindern wir Missbrauch, Verlust oder unbefugten Zugriff auf Ihre Daten.

Technische Maßnahmen

  • Verschlüsselung der Kommunikation per SSL/TLS
  • Zugriffsprotokolle und Firewalls für die Server
  • Regelmäßige System- und Security-Updates
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für Administratoren

Organisatorische Maßnahmen

  • Schulungen und Sensibilisierung des Teams
  • Vertragliche Verpflichtung zur Verschwiegenheit
  • Zugriffsrechte auf das Nötigste reduziert
  • Regelmäßige Überprüfung interner Richtlinien

Wie lange speichern wir Daten?

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

  • Vertrags- und Kontodaten für die Dauer der Geschäftsbeziehung
  • Technische Daten nach Projektabschluss anonymisiert
  • Korrespondenz und Supportanfragen für gesetzliche Fristen
  • Abrechnungsdaten nach steuerlichen Aufbewahrungsfristen
  • Newsletter-Anmeldungen bis zur Abmeldung

Eine Löschung erfolgt unverzüglich nach Ablauf gesetzlicher oder vertraglicher Zwecke.

Internationale Datenübermittlung

Soweit Daten außerhalb der EU übertragen werden, gewährleisten wir angemessene Datenschutzstandards.

  • Abschluss EU-Standardvertragsklauseln
  • Datenübermittlung nur bei Einwilligung oder gesetzlicher Pflicht
  • Technische Absicherung externer Übertragungen
  • Regelmäßige Kontrolle von Dienstleistern

Cookies und Webtechnologien

Wir setzen auf Cookies, um Website-Funktionalität und Benutzererlebnis zu verbessern. Sie können diese jederzeit individuell anpassen oder widerrufen.

Unsere Cookie-Arten im Überblick

  • Notwendig für Betrieb und Grundfunktionen der Website
  • Erfassen anonymisiertes Nutzungsverhalten zur Optimierung
  • Ermöglichen individuelle Einstellungen und Komfort
  • Steigern die Nutzerfreundlichkeit für spezifische Funktionen

Sie können Cookie-Einstellungen jederzeit in unserem Cookie-Banner ändern.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Unsere Datenschutzrichtlinien werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf an neue rechtliche Anforderungen angepasst.

  • Veröffentlichung der neuen Version online
  • Hinweise im Footer oder auf Startseite
  • Aktualisierungsdatum wird transparent ausgewiesen
  • Keine rückwirkenden Änderungen ohne Zustimmung

Prüfen Sie regelmäßig, ob Änderungen erfolgt sind.

An wen kann ich mich bei Fragen wenden?

Direktkontakt über Formular, E-Mail oder postalisch möglich.

Xenariovelta

Am Yachthafen 5, 30159 Hannover (Bürocenter Am Yachthafen) Germany

Telefon: +49 521 163 2037

E-Mail: content@xenariovelta.sbs

Letztes Update: April 2026

Gültig ab: April 2026